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“互联网+”背景下企业图情档一体化管理探讨

日期:2021年07月02日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:189
论文价格:50元/篇 论文编号:lw202106220938153184 论文字数:25545 所属栏目:职称论文发表
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:职称论文 Thesis for Title

本文是一篇职称论文发表,管理的涵义和特点,以及“互联网+”背景下企业图情档一体化管理科学状态下的目标与现阶段实践过程中遇到的问题,并根据现如今我国企业图情档一体化管理建设中的遇到的困难提出相对应的优化策略,希望本文所得的见解可以为日后企业的图情档一体化管理建设进程的前进方向提供一些有效方法和经验教训。


第 1 章 绪论


1.1 选题背景及意义

1.1.1 选题背景

电子技术的高速发展不断改变着人民的生活方式,同样对于现代化企业而言,单一的资产投入早已不能满足其自身的发展需求,各大企业决策者已经意识到信息资源的重要性,各企业也开始逐步将重心从生产经营慢慢转移到信息数据管理中来。现代社会经济背景下互联网的兴起,在一定程度上冲击了一直以来的图书情报档案管理方式,纸质文件的保存、管理、维护都需要消耗大量的人力物力,增加企业的无形成本,且相关的图书情报档案信息难以进行有效整合,无法及时进行信息集成,因此,企业必须进行图情档一体化建设。新兴电子技术的发展推动了图书情报档案相关信息资源管理技术的升级和发展。使用“互联网+”数据库和云分析技术,提高了图书情报档案相关信息资源在增补、收录、删改等信息管理使用中的工作效率。

当今社会的发展为“互联网+”背景下图情档一体化建设提供了完美的经济基础和社会氛围。为响应社会的高速发展和信息资源共享的时代需求,各式各样的信息数据被电子化,“互联网+”背景下企业图情档一体化建设势不可挡。所谓“互联网+”背景是指计算机(CPU)、人工通信技术的彼此融合之下构成的数字式电信通讯网络系统。网络化是完成信息资源共享的重要一环,只有促成网络化才能突破时空的桎梏,才能更大程度的实现信息资源无障碍流通①。

“互联网+”背景下图情档一体化管理模式的建立,是加快信息技术发展的必经之路,是大数据时代的首要形成条件,更是世界领域必不可少的信息资源处理方式。因而,我国企业管理部门必须打破一直以来图书、情报、档案独立管理的观念,积极建立图情档一体化管理理念体系。图书、情报和档案是当前的数据化建设过程中必不可少的重要组成部分,为了将三者进行有机的融合,进行一体化建设显得十分重要。图情档一体化即采用信息技术和现代信息平台,设立一个全新信息资源服务概念系统,综合处理各类图情档信息资源,实现信息共享和信息存储,进行信息共享和互补,达到信息使用效率显著提高的目的②。

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1.2 国内外研究现状

国外自 20 世纪 50、60 年代已经开始进行研究图情档一体化管理的问题,20 世纪 80 年代,中国学术界开始关注这一问题,随之有大量研究文献问世。部分企业还不断努力进行企业改革,推动理论与实践的融合。

1.2.1 国内研究现状

检索词选取“图书情报档案”“一体化”“企业”“公司”“集团”“信息融合”“信息管理”等关键词,从中国知网的相关文献数据库,中国知网数据库总站和中国优秀硕士学位论文全文数据库中进行检索,其中搜索跨度为 1985 年到 2019年,搜索时间为 2020 年 1 月 1 日,以此为样本文献。表 1 为国内期刊文献检索情况。

表 1 国内期刊文献检索情况

表 1 国内期刊文献检索情况

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第 2 章 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理的理论依据和实践基础


2.1 理论依据

2.1.1 信息资源共享理论

信息资源共享的理念在我国早已成为老生常谈,且在这一基础上进行了种类繁多的尝试与实践。在“互联网+”的背景下,信息资源的来源多种多样五花八门,其基数更是随着时间呈现出几何指数增加,不可避免地导致信息收集过程中企业不同信息部门之间的交叉重复,从而造成各类资源的浪费,与我们建立信息资源的开发利用这一最终目标相违背。由此可见,信息资源共享将是“互联网+”背景下企业图情档一体化建设进程中的一个必要组成部分。

信息资源共享旨在令每个个体或每个组织都能够在一定权限当中最大程度上地获取和利用相应的信息资源。信息资源的共享取决于信息资源的合理空间分配,以及通过协调信息资源的时间、区域和部门而更合理地分配信息资源。为了在现有资源范围内最有效地满足用户的信息需求,同时最大限度地提高存储信息资源的效率。我国目前的信息资源共享模式可分为三大类:纵向和横向以及网络系统①。

信息资源共享能够获取更大的好处,根据“整体的属性与功能大于各孤立部分的总和”这一理论可以得到证实。现今,我国的图书、情报、档案等相关领域之间信息壁垒的存在是一个严重难题,加强“互联网+”背景下企业图书、情报和档案一体化建设可有助于解决这个问题,进而能够达成信息资源共享,并优化其使用效率②。

从理论来讲,共享网络信息资源是图书、情报、档案相关信息文献和信息资源互通最理想的方式之一,但也是在实践中最难使用的方式。网络共享意味着该企业旗下的所有信息资源服务都可以直接与其他子公司进行网络联接,并共享其下各项信息数据资源。

表1.1 文献检索情况

表1.1 文献检索情况

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2.2 实践基础

2.2.1 内部基础

①信息资源融合意识的提高

随着信息系统和网络技术的不断发展和扩展,信息资源共享的概念也得到了广泛推崇。而在“互联网+”背景下,企业各个部门建立了多层次的在线信息链,涉及资源目录、信息资源和信息服务的流通、文件的传播和交流。这也是顺应了资源共享概念的发展潮流,使信息资源共享的概念进一步获得了更为广泛的接受度。因而,图书、情报、档案一体化建设已在现代社会中得到广泛接受,为企业图情档一体化建设奠定了意识形态基础。

图书情报档案中信息管理的复杂性反映在难以以常规方式传播信息材料,以及由于时间和地域多变性的影响,许多的信息材料失去效用,并且由于空间方面的制约因素,纸质载体很难广泛传播这些信息。引进一个信息管理系统会使企业图书情报档案信息中的信息管理复杂化,从而影响了整体信息管理过程中对于相应系统的特定维护和特有技术处理的任务,并在一定程度上增加了将复杂的多种类信息资源和分散的信息资源融合成为一个全新的数据库的任务难度。但是这整个工作流程是令图书、情报、档案等三个领域的信息资源能够融合成为一个全新的信息种类,从而加快对信息数据的处理效率。因而,在信息管理系统的不断提升过程中对于信息资源的处理是一种复杂升级,只有跟随现代信息技术的飞速提升和不断进化,这些复杂的信息才能够迅速而有效地进行传输和利用,创造更多的价值①。图书、情报、档案等领域的相关信息资源的多样性也反映在它的研究综述和它的历史进程以及整体系统中。

图书情报档案信息管理的重要组成部分就是对于历史信息的还原与刻画,而在“互联网+”背景下,高速发展的社会进程中出现了各层面意义上的信息资源爆炸,此外基于“互联网+”背景下信息传播不仅扩大了信息资源的使用,更提供了各种信息资源的收集途径,并且为所有信息资源使用者提供了更为复杂多变的信息来源。这类信息资源不仅使信息资源使用者能够获得更深入和更广泛的信息资源,而且还使一些信息资源使用者落入信息选择混沌和信息接收效率低下的局面,从而增加了不必要的信息选择和信息融合的窘境。

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第 3 章 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理发展现状..............22

3.1 企业图情档一体化管理的发展进程 ........................... 22

3.2 案例分析——以物产中大集团股份有限公司为例 ................. 24

第 4 章 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理对策........................33

4.1 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理科学状态下的目标................... 33

4.2 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理的应用策略............................... 35

第 5 章 研究结论及展望...........................39

5.1 研究结论 ........................ 39

5.2 研究展望 ................ 39


第 4 章 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理对策


4.1 “互联网+”背景下企业图情档一体化管理科学状态下的目标

制定确立的目标是引导和促进事件顺利发展的必要前提。“互联网+”背景下企业图情档一体化建设的总体目标是整个一体化建设项目的的指明灯,今后的一切行动安排都将侧重于“互联网+”背景下企业图情档一体化建设的总体目标,根据建设过程中的具体情况对总体目标的进展进行合理分配,使得总体目标更具有灵活性和可行性。

“互联网+”背景下企业图情档一体化建设中制定综合管理原则有助于解决信息资源配置方面的问题,并确保顺利实施一体化建设的进程。“互联网+”背景下企业图情档一体化需要技术人员采用电子技术构建一个全新的信息平台,经由这个信息平台针对不同信息资源使用者对于信息的需求,通过检索分类数据采集等方式,实现信息价值最大化,完成信息资源的存储和共享①。“互联网+”背景下企业图情档一体化建设是一个不断发展的长期性过程。总体目标为“互联网+”背景下企业图情档一体化的总体纲领,一体化建设指定了前行目的,尽量阻止一体化建设过程中可能出现的错误和偏差,方便工作进程的顺利进行。此外,总体目标也会指定符合“互联网+”背景下企业图情档一体化建设进程发展的工作阶段,按照预设的阶段目标行进,一体化建设必然能够走向成功。此外,还要进行一些具体目标的设定。

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第 5 章 研究结论及展望


5.1 研究结论

在全球化、信息化、数据化的当下,企业图情档等电子信息资源已成为企业不可

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